Akaryakıt istasyonu programı: satış, vardiya, veresiye ve stok tek ekranda
OneSoft Station; tek istasyonlu benzinliklerden çok şubeli akaryakıt işletmelerine kadar pompa satışlarını, pompacı vardiyasını, veresiye ve cari hesapları, market satışını, tank stokunu, kasayı ve kârlılığı tek merkezden yöneten bir akaryakıt istasyonu yazılımıdır. Mevcut otomasyon sisteminiz ve muhasebe programınızla birlikte çalışır.
Akaryakıt istasyonunda programsız ya da yetersiz programla yaşanan sorunlar
Akaryakıt istasyonu programı nedir, ne işe yarar?
Kısaca akaryakıt programı ya da benzinlik programı olarak da bilinen akaryakıt istasyonu programı; pompa ve tank otomasyonundan gelen satış verisini, pompacı vardiyalarını, veresiye müşterilerini, market satışlarını ve kasa hareketlerini tek yerde toplayan yönetim yazılımıdır. Otomasyon sistemi satışın anını kaydeder; akaryakıt istasyonu yönetim programı ise bu kaydı vardiya kapanışına, cari bakiyeye, stok takibine ve kârlılık raporuna dönüştürür. OneSoft Station, mevcut sistemlerinizi değiştirmeden bu yönetim katmanını kurar ve işleyişinize göre uyarlanır.
Her özellik, somut bir iş sonucuna bağlıdır
Pompacı bazında teslim edilen tutar, açık ve fazla tek ekranda; gün sonu kapanışı kısalır.
Veresiye müşterilerinin bakiyesini, alımlarını ve tahsilatını düzenli takip edin.
Alım, satış ve ölçüm arasındaki farkları erken görün.
Akaryakıt ve market cirosunu aynı raporda değerlendirin.
Nakit, kart ve veresiye tahsilatını vardiya ile eşleştirin.
Ürün, dönem ve istasyon bazında gerçekte ne kazandığınızı görün.
Akaryakıt verisini muhasebe ve e-Fatura tarafına tekrar girmeden aktarın.
Tüm istasyonları merkezden izleyin ve karşılaştırın.
Standart programların vermediği raporları işleyişinize göre alın.
Akaryakıt istasyonu yönetim programından alınan raporlar
Vardiya kapanış raporu
Pompacı bazında satış, teslim, açık/fazla ve ödeme tipi dağılımı.
Tank stok ve fark raporu
Dönem başı stok, alım, satış ve ölçüm karşılaştırması; beklenmeyen farklar.
Veresiye / cari bakiye raporu
Müşteri bazında borç, son alım ve tahsilat durumu.
Ürün bazında kârlılık
Motorin, benzin, LPG ve market ürünlerinde dönemsel marj.
Günlük satış özeti
Akaryakıt ve market cirosunun gün, vardiya ve ürün kırılımı.
İstasyon karşılaştırma
Çok istasyonlu işletmelerde şubeleri satış, stok ve marj açısından yan yana görün.
Excel’den veya eski programdan OneSoft Station’a geçiş, adım adım
- 1Mevcut işleyişin analizi
Vardiya düzeninizi, veresiye müşterilerinizi, kullandığınız otomasyon ve muhasebe programını birlikte çıkarırız.
- 2Otomasyon ve muhasebe bağlantısı
Pompa/tank verisinin ve muhasebe aktarımının nasıl kurulacağını belirleriz; veri erişimi teknik olarak uygunsa mevcut donanımınız değiştirilmeden kullanılır.
- 3Açılış bakiyelerinin aktarımı
Cari/veresiye bakiyeleri ve stok açılışları Excel veya eski programdan aktarılır.
- 4Vardiya ve kasa kurallarının tanımı
Pompacı teslim, açık/fazla ve kapanış kurallarınız programa işlenir.
- 5Paralel kontrol
Bir süre eski yöntemle yan yana çalışılır, sonuçlar karşılaştırılır.
- 6Canlıya geçiş ve eğitim
Pompacı, istasyon yöneticisi ve muhasebe için kısa eğitimle kullanıma alınır.
Akaryakıt otomasyon sistemi mi, akaryakıt istasyonu yönetim programı mı?
İkisi farklı işleri yapar ve çoğu istasyonda birlikte kullanılır. Otomasyon pompayı ve tankı yönetir; yönetim programı o veriden işletmeyi yönetmenizi sağlar.
| Konu | Akaryakıt otomasyon sistemi | Akaryakıt istasyonu yönetim programı |
|---|---|---|
| Temel görevi | Pompa ve tankı kontrol eder, satış anını kaydeder. | Kaydedilen veriyi vardiya, cari, stok ve kâra dönüştürür. |
| Nerede çalışır | Pompa, tank probu ve saha donanımında. | İstasyon ofisinde ve merkezde, web üzerinden. |
| Pompacı vardiya hesabı | Satış verisini üretir. | Pompacı bazında teslim, açık/fazla ve kasa kontrolü. |
| Veresiye ve cari | Odak noktası değildir. | Müşteri bazında bakiye, alım ve tahsilat takibi. |
| Kârlılık | Odak noktası değildir. | Ürün, dönem ve istasyon bazında marj. |
| Birlikte kullanım | — | Otomasyonun verisini kullanır; donanımı değiştirmenizi gerektirmez. |
OneSoft pompa veya tank donanımı satmaz. OneSoft Station, verisine erişim sağlanabilen mevcut otomasyon sisteminizle birlikte çalışır; uygunluk keşif görüşmesinde birlikte değerlendirilir.
Akaryakıt istasyonu programı seçerken nelere dikkat edilmeli?
Benzinlik programı seçiminde en çok pişmanlık yaratan konular, kurulumdan sonra fark edilenlerdir. Teklif alırken şu soruları sorun:
- 1
Mevcut otomasyon sisteminizle çalışıyor mu?
Pompa ve tank verisi programa otomatik gelmiyorsa vardiya hesabı yine elle yapılır.
- 2
Pompacı vardiya ve kasa kapanışı ne kadar ayrıntılı?
Pompacı bazında açık/fazla görülemiyorsa kasa farkının kaynağı bulunamaz.
- 3
Veresiye ve cari takibi var mı?
Veresiye müşterisi olan istasyonlarda tahsilat takibi programın en kritik parçasıdır.
- 4
Tank stoku ve stok farkı izlenebiliyor mu?
Stok farkı ay sonunda değil, oluştuğu dönemde görülmelidir.
- 5
Muhasebe programına veri tekrar girilmeden aktarılıyor mu?
Çift veri girişi hem zaman kaybı hem hata kaynağıdır.
- 6
Market satışları aynı yapıda mı?
Market cirosu ayrı tutulursa istasyonun toplam kârlılığı yanlış görünür.
- 7
Birden fazla istasyon merkezden yönetilebiliyor mu?
Büyüme planınız varsa çoklu istasyon desteği baştan sorulmalıdır.
- 8
Excel’den geçiş ve eğitim desteği sağlanıyor mu?
Açılış bakiyelerinin aktarımı ve personel eğitimi geçişin başarısını belirler.
- Tek istasyonu olan benzinlik ve akaryakıt istasyonları
- Birden fazla istasyonu bulunan akaryakıt firmaları
- Veresiye ve ticari müşterisi yoğun istasyonlar
- Akaryakıt + market + pompacı vardiyası yapısı olan işletmeler
- Vardiya ve cari takibini hâlâ Excel’de yürüten istasyonlar
- Otomasyon sistemi olduğu hâlde rapor ve kontrol tarafında eksik yaşayanlar
Satış, stok, veresiye ve kârlılığı tek bakışta görür.
Pompacı vardiyası, market ve kasa kapanışını düzenli yürütür.
Akaryakıt verisini tekrar girmeden, tutarlı biçimde işler.
Vardiya teslimi kayıtlarla izlenebilir ve karşılaştırılabilir hâle gelir.
Akaryakıt istasyonu programı hakkında sık sorulan sorular
Akaryakıt istasyonu programı nedir?
Akaryakıt istasyonu programı; pompa satışlarını, pompacı vardiyalarını, veresiye ve cari hesapları, tank stokunu, market satışlarını ve kasayı tek yerde yöneten yazılımdır. OneSoft Station bu işlevleri mevcut otomasyon ve muhasebe sisteminizle birlikte çalışacak şekilde sunar.
Akaryakıt otomasyon sistemi ile akaryakıt istasyonu yönetim programı arasındaki fark nedir?
Otomasyon sistemi pompa ve tank donanımını yönetir ve satışı kaydeder. Yönetim programı bu veriyi vardiya kapanışına, cari bakiyeye, stok takibine ve kârlılık raporuna dönüştürür. İstasyonların çoğunda ikisi birlikte kullanılır.
Benzinlik programında veresiye takibi yapılabilir mi?
Evet. Veresiye müşterilerinin alımları, bakiyeleri ve tahsilatları cari hesap olarak takip edilir; bakiye raporu ile tahsilat durumu düzenli izlenir.
Pompacı vardiya hesabı nasıl tutulur?
Vardiya başında ve sonunda pompa sayaçları ve satış verisi alınır, pompacının teslim ettiği nakit, kart ve veresiye tutarları bununla karşılaştırılır. Program bu karşılaştırmayı pompacı bazında yapar ve açık/fazlayı gösterir.
Akaryakıt istasyonu muhasebe programı yerine geçer mi?
OneSoft Station istasyon operasyonunu yönetir; resmî muhasebe kayıtları mevcut muhasebe programınızda tutulmaya devam eder. Akaryakıt verisi muhasebe tarafına tekrar girilmeden aktarılacak şekilde bağlanır.
Mevcut otomasyon sistemimizle çalışır mı?
Verisine erişim sağlanabilen otomasyon sistemleriyle birlikte çalışacak şekilde kurgulanır; pompa veya tank donanımını değiştirmeniz gerekmez. Kullandığınız sistemi keşif görüşmesinde birlikte değerlendiririz.
Excel’de tuttuğumuz vardiya ve veresiye kayıtlarını aktarabilir miyiz?
Evet. Cari/veresiye bakiyeleri ve stok açılışları Excel veya CSV dosyalarından aktarılabilir; geçiş sırasında bir süre eski yöntemle paralel kontrol yapılır.
Market satışları da takip ediliyor mu?
Evet. Market satışları akaryakıt satışlarıyla aynı yapıda raporlanır; böylece istasyonun toplam cirosu ve kârlılığı birlikte görülür.
Birden fazla akaryakıt istasyonunu tek programdan yönetebilir miyiz?
Evet. Benzin ve petrol istasyonu zincirlerinde akaryakıt programı tek merkezden kullanılır; istasyonlar merkezden izlenir; satış, stok, veresiye ve kârlılık açısından yan yana karşılaştırılabilir.
OneSoft Station ile OneSoft Station Reports arasındaki fark nedir?
OneSoft Station bir akaryakıt istasyonu yönetim programıdır; pompa satışı, pompacı vardiyası, veresiye ve cari hesaplar, market, tank stoku ve kasa onunla yönetilir. OneSoft Station Reports ayrı bir üründür ve yalnızca raporlama yapar: içinde veri girişi yoktur, mevcut sistemdeki veriyi okuyup yönetim raporlarına dönüştürür ve Station olmadan da kurulabilir.
OneSoft Station’ın modüllerini ve ekranlarını nereden inceleyebilirim?
Ürünün modülleri, ekranları, entegrasyonları ve kurulum koşulları onesoftstation.com adresindeki ürün sitesinde yer alır. Bu sayfa ise akaryakıt istasyonu programının hangi işletme problemlerini nasıl çözdüğünü anlatır.
Akaryakıt istasyonu programı fiyatları neye göre belirlenir?
Fiyat; istasyon sayısına, kullanılacak modüllere, otomasyon ve muhasebe entegrasyonu ihtiyacına ve kurulum-eğitim kapsamına göre belirlenir. Sabit bir liste fiyatı yerine, keşif görüşmesinden sonra işletmenize özel teklif hazırlanır.
OneSoft Station için demo isteyin
Kısa bir keşif görüşmesinde mevcut sürecinizi dinler, çözümün işletmenizde nasıl çalışacağını canlı olarak gösteririz. Görüşme ücretsizdir ve sizi bağlamaz.
Hemen konuşmak isterseniz: +90 850 840 42 37
E-posta: info@onesoft.com.tr
İlgili sayfalar
Akaryakıt istasyonunuzda ne olduğunu doğru verilerle görün, kontrolü elinizde tutun.