Puantaj programı ve personel takip sistemi: PDKS, vardiya ve izin tek yerde
Bir puantaj programı ve personel takip yazılımı olarak; PDKS giriş-çıkış verisini, vardiya planını, izinleri ve fazla mesaiyi tek sistemde birleştirip ay sonunda bordroya hazır, izlenebilir ve itirazı azaltan puantaja dönüştürüyoruz.
Puantaj ve vardiya takibinde tanıdık zorluklar
Puantajlı personel takip sistemi nasıl çalışır?
Giriş-çıkış verisini, vardiya planını, izin ve fazla mesai kayıtlarını tek akışta birleştiririz. Sistem, tanımladığınız çalışma kurallarına göre puantajı kendisi hesaplar; siz elle tablo doldurmak yerine yalnızca kontrol edip onaylarsınız. Çalışma kuralları sizin işletmenize göre kurgulanır — hazır bir kalıba uymak zorunda kalmazsınız.
Her özellik, somut bir iş sonucuna bağlıdır
Parmak izi/kart okuyucu verisi sisteme otomatik aksın.
Kimin ne zaman çalıştığı tek ekranda net görünsün.
Ay sonu Excel maratonunu ortadan kaldırın.
İzin günleri puantajla otomatik eşleşsin.
Hesap kişiye göre değil, kurala göre yürüsün.
Tüm lokasyonları merkezden tek yapıda yönetin.
Puantajı muhasebe/bordro sistemine aktarılabilir formatta alın.
Kim neyi ne zaman onayladı, geriye dönük görülebilsin.
Cihazdan bordroya, adım adım
- 1Çalışma kurallarının çıkarılması
Vardiya tipleri, mesai başlangıç/bitiş toleransları, fazla mesai ve hafta tatili kurallarınızı birlikte netleştiririz.
- 2PDKS ve veri kaynağı bağlantısı
Mevcut parmak izi/kart okuyucu cihazınızın veri çıkışı (açık veritabanı, dosya aktarımı veya API) varsa verisini sisteme bağlarız; bu durumda cihazı değiştirmeniz gerekmez.
- 3Vardiya planı ve izin akışı
Vardiya çizelgesi, izin talepleri ve onay adımları dijital akışa taşınır.
- 4Otomatik puantaj üretimi
Sistem, tanımlı kurallara göre puantajı hesaplar; farklar ve eksik kayıtlar işaretlenir.
- 5Kontrol, onay ve bordro aktarımı
Yetkili kontrol edip onaylar; çıktı bordro/muhasebe tarafına aktarılabilir formatta hazırlanır.
- Vardiyalı çalışan üretim, lojistik ve hizmet işletmeleri
- PDKS cihazı olan ama verisini bordroya elle aktaran firmalar
- Puantajı hâlâ Excel’de hazırlayan İK ve muhasebe ekipleri
- Çok şubeli veya sahada çalışan ekibi olan işletmeler
- Fazla mesai ve izin itirazlarıyla vakit kaybeden yöneticiler
Ay sonu puantajı günler yerine kontrol süresinde tamamlar.
Bordroya hazır, tutarlı ve izlenebilir puantaj verisi alır.
Vardiya planını, devamsızlığı ve izinleri anlık görür.
Personel maliyetini ve fazla mesai yükünü şube bazında izler.
Merak Ettikleriniz
Mevcut PDKS/parmak izi cihazımızı değiştirmemiz gerekir mi?
Hayır. Amacımız kullandığınız cihazın verisini sisteme bağlamak. Cihazınızın veri çıkışı (açık veritabanı, dosya aktarımı veya API) varsa mevcut donanımla devam edebilirsiniz; erişim yapısını keşif görüşmesinde birlikte netleştiririz.
Puantaj gerçekten otomatik mi hesaplanıyor?
Evet. Vardiya tipleri, tolerans süreleri, fazla mesai ve hafta tatili kuralları bir kez tanımlandıktan sonra puantaj bu kurallara göre hesaplanır. İnsan müdahalesi elle tablo doldurmak yerine kontrol ve onay aşamasında kalır.
Fazla mesai ve hafta tatili hesabını kendi kurallarımıza göre kurabilir miyiz?
Evet. Bu bir paket ürün dayatması değil; çalışma kurallarınız işletmenizin işleyişine göre kurgulanır. Farklı departman veya vardiya tipleri için farklı kurallar tanımlanabilir.
Çıktıyı bordro programımıza aktarabilir miyiz?
Evet. Puantaj sonucu, bordro veya muhasebe tarafına aktarılabilir bir formatta hazırlanır. Hedef sistemin veri yapısına göre aktarım biçimini birlikte belirleriz.
Çok şubeli veya sahada çalışan ekiplerde de kullanılabilir mi?
Evet. Farklı lokasyonlar tek merkezî yapıda yönetilebilir; her şubenin kendi vardiya planı olurken yönetim tüm lokasyonları karşılaştırmalı görebilir.
Bu Vardiya360 ürününüz mü?
Bu çözümün temeli, Teos Marina’da gerçek bir ihtiyaçtan doğan Vardiya360 ürünümüzdür. İşletmenizin çalışma kurallarına ve mevcut sistemlerine göre uyarlanarak kurulur.
Vardiya, Puantaj & PDKS için demo isteyin
Kısa bir keşif görüşmesinde mevcut sürecinizi dinler, çözümün işletmenizde nasıl çalışacağını canlı olarak gösteririz. Görüşme ücretsizdir ve sizi bağlamaz.
Hemen konuşmak isterseniz: +90 850 840 42 37
E-posta: info@onesoft.com.tr
Ay sonu puantaj maratonunu bitirin, personel takibini kurallara bağlayın.