e-Fatura geçişi: e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter’e sorunsuz geçin
GİB mevzuatına uyumlu e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter geçişini; başvurudan mali mühre, ERP entegrasyonundan kullanıma kadar uçtan uca yönetiyoruz.
e-Dönüşümde tanıdık zorluklar
OneSoft e-Dönüşüm ne yapar?
GİB başvurusu, mali mühür temini ve ERP entegrasyonu adımlarıyla e-dönüşüme geçişinizi tamamlarız; e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter kurulumunu mevcut ERP’niz ile entegre biçimde yaparız.
Her özellik, somut bir iş sonucuna bağlıdır
Süreci sizin adınıza yönetelim.
Faturalarınızı dijitalleştirin.
Defter süreçlerini mevzuata uygun yürütün.
Fatura ve muhasebeyi tek akışta birleştirin.
e-Dönüşüm kapsamındaki başlıca elektronik belgeler
e-Fatura
e-Fatura sistemine kayıtlı kullanıcılar arasında GİB altyapısı üzerinden düzenlenen ve iletilen fatura.
e-Arşiv Fatura
e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan kişi ve kurumlara elektronik ortamda düzenlenen fatura.
e-İrsaliye
Sevk irsaliyesinin elektronik belge olarak düzenlenmesi ve iletilmesi.
e-Defter
Yevmiye defteri ve büyük defterin elektronik ortamda tutulması ve beratlarının alınması.
e-Serbest Meslek Makbuzu
Serbest meslek erbabının düzenlediği makbuzun elektronik hâli.
e-Müstahsil Makbuzu
Çiftçiden yapılan alımlarda düzenlenen müstahsil makbuzunun elektronik hâli.
e-Fatura ve e-Dönüşüme geçiş, adım adım
- 1Kapsam ve zorunluluğun belirlenmesi
İşletmenizin hangi e-belgeler için zorunluluk kapsamında olduğu ve geçiş tarihleri netleştirilir.
- 2Mali mühür veya e-imza temini
Tüzel kişiler için mali mühür, gerçek kişi mükellefler için nitelikli elektronik sertifika (e-imza) temin edilir.
- 3Entegrasyon yönteminin seçimi
Hacminize ve altyapınıza göre GİB portalı, özel entegratör veya doğrudan entegrasyon yöntemlerinden uygun olanı belirlenir.
- 4Başvuru ve ERP entegrasyonu
Başvuru tamamlanır; ERP veya muhasebe programınızın e-belge gönderip alması sağlanır, belge şablonları hazırlanır.
- 5Test, canlıya geçiş ve eğitim
Test belgeleriyle akış doğrulanır, ardından gerçek belgelere geçilir ve muhasebe ekibi bilgilendirilir.
e-Fatura ile e-Arşiv Fatura arasındaki fark
İkisi de elektronik faturadır; hangisinin düzenleneceğini faturayı alan tarafın e-Fatura sistemine kayıtlı olup olmadığı belirler.
| Konu | e-Fatura | e-Arşiv Fatura |
|---|---|---|
| Alıcı | e-Fatura sistemine kayıtlı kullanıcı. | e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan kişi veya kurum. |
| İletim | GİB altyapısı üzerinden alıcının sistemine elektronik olarak. | Alıcıya elektronik ortamda veya talep hâlinde kâğıt çıktı olarak. |
| Kabul / ret | Ticari fatura senaryosunda alıcı kabul veya ret yanıtı verebilir. | Bu türde bir kabul / ret yanıtı yoktur. |
| Kontrol | Faturayı kesmeden önce alıcının kayıtlı kullanıcı olup olmadığına bakılır. | Alıcı kayıtlı kullanıcı değilse bu tür düzenlenir. |
e-Dönüşüm zorunluluk kapsamı ve hadleri Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenir ve zaman içinde güncellenir; güncel durum GİB duyurularından kontrol edilmelidir.
e-Fatura geçişinde kontrol edilmesi gerekenler
- 1
Hangi e-belgeler için kapsamdasınız?
e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter zorunlulukları ayrı ayrı değerlendirilmelidir.
- 2
Hangi entegrasyon yöntemi hacminize uygun?
Belge sayısı ve ERP altyapısı, portal ile entegratör arasındaki seçimi belirler.
- 3
ERP veya muhasebe programınız e-belgeyle çalışıyor mu?
Program ile e-belge akışı bağlanmazsa faturalar iki kez girilir.
- 4
Alıcının kayıtlı kullanıcı olup olmadığı otomatik kontrol ediliyor mu?
Yanlış türde düzenlenen fatura iptal ve yeniden düzenleme işi doğurur.
- 5
Belgelerin saklanması ve erişimi nasıl olacak?
Elektronik belgelerin yasal süre boyunca saklanması ve istendiğinde erişilebilir olması gerekir.
- e-Fatura / e-Arşiv zorunluluğu olan işletmeler
- e-Defter’e geçecek firmalar
- Mevcut ERP’siyle e-dönüşümü entegre etmek isteyenler
Mevzuata uyum ve düzenli fatura süreci.
e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter tek akışta.
ERP ile sorunsuz entegrasyon.
e-Fatura ve e-Dönüşüm hakkında sık sorulan sorular
e-Fatura’ya geçiş nasıl yapılır?
GİB başvurusu, mali mühür temini ve ERP entegrasyonu adımlarıyla yapılır. OneSoft, mevcut ERP’niz üzerinde e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter kurulumunu uçtan uca tamamlar.
e-Fatura ile e-Arşiv Fatura arasındaki fark nedir?
e-Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı kullanıcılar arasında GİB altyapısı üzerinden iletilir. e-Arşiv Fatura ise sisteme kayıtlı olmayan kişi ve kurumlara düzenlenir. Hangisinin kesileceğini alıcının kayıtlı kullanıcı olup olmadığı belirler.
Mali mühür nedir?
Mali mühür, tüzel kişilerin e-Fatura ve diğer elektronik belgeleri imzalamak için kullandığı elektronik sertifikadır. Gerçek kişi mükellefler bunun yerine nitelikli elektronik sertifika (e-imza) kullanabilir.
Özel entegratör nedir?
Özel entegratör, GİB’den izin almış ve işletmeler adına e-Fatura ile diğer elektronik belgelerin gönderimi, alımı ve saklanması hizmetini veren kuruluştur. Belge hacmi yüksek veya ERP ile otomatik çalışmak isteyen işletmeler sıklıkla bu yöntemi tercih eder.
e-Fatura zorunluluğu kimleri kapsar?
Zorunluluk; brüt satış hasılatı, faaliyet alanı ve belirli sektörler gibi kriterlere göre Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenir ve hadler zaman içinde değişir. İşletmenizin güncel durumunu keşif görüşmesinde birlikte değerlendirebiliriz.
Mevcut ERP’miz ile entegre çalışıyor mu?
Evet. e-Dönüşüm süreçleri kullandığınız ERP ile entegre biçimde kurulur; fatura ve muhasebe tek akışta birleşir.
e-Fatura & e-Dönüşüm için demo isteyin
Kısa bir keşif görüşmesinde mevcut sürecinizi dinler, çözümün işletmenizde nasıl çalışacağını canlı olarak gösteririz. Görüşme ücretsizdir ve sizi bağlamaz.
Hemen konuşmak isterseniz: +90 850 840 42 37
E-posta: info@onesoft.com.tr
e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter geçişini uçtan uca, entegre biçimde tamamlayın.