KVKK Aydınlatma Metni

Onesoft Yazılım Ltd. Şti. (“OneSoft”, “Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz. Bu aydınlatma metni, onesoft.com.tr web sitesi üzerinden bizimle iletişime geçtiğinizde verilerinizin nasıl işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemizdeki iletişim ve teklif formları aracılığıyla aşağıdaki verileri işleyebiliriz:

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
• Talep içeriği: mesajınızda paylaştığınız konu ve açıklamalar.
• İşlem güvenliği bilgileri: form gönderim tarihi ve IP adresi (güvenlik ve kötüye kullanım önleme amacıyla).
• Ticari elektronik ileti onayı (opsiyonel): yalnızca ilgili kutuyu işaretlemeniz hâlinde onay tarihi, onay metni sürümü ve kanal bilgisi.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• İletişim ve teklif taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
• Sunduğumuz ürün ve hizmetler hakkında bilgilendirme yapılması,
• Web sitesi ve form altyapısının güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi,
• Açık rızanız bulunması hâlinde ticari elektronik ileti (e-posta bülteni) gönderilmesi,
• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

3. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK madde 5 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (teklif/talep süreçleri),
• Veri sorumlusunun meşru menfaati (talep yönetimi, güvenlik),
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
• Ticari elektronik ileti gönderimi için açık rızanız.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yasal yükümlülükler ve hizmetin gerektirdiği ölçüde; e-posta ve barındırma altyapısı sağlayıcılarımız ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Web sitemizde kullanılan Google Analytics ve Google Maps hizmetleri kapsamında, yalnızca açık rızanıza bağlı çerezler aracılığıyla sınırlı veriler Google LLC altyapısında işlenebilir. Bu çerezler siz izin vermeden çalıştırılmaz (bkz. Çerez Politikası). Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü taraflarla paylaşılmaz veya satılmaz.

5. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, onesoft.com.tr web sitesindeki iletişim/teklif formlarını doldurmanız veya e-posta/telefon yoluyla bizimle iletişime geçmeniz suretiyle elektronik ortamda toplanır.

6. Saklama Süreleri

• İletişim/teklif talepleri: azami 2 yıl,
• Teknik ve güvenlik kayıtları (log): azami 1 yıl,
• Çerez tercihleri: 12 ay,
• Ticari elektronik ileti onay kaydı: onayın geri alınmasına kadar; mevzuatın öngördüğü ispat süresi boyunca.

Süre sonunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

Veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen şartlarda silinmesini/yok edilmesini isteme,
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@onesoft.com.tr adresine e-posta ile veya Kazımdirik Mahallesi, 296/2 Sokak, Bina No:33, 35100 Bornova/İzmir adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Şirket, kimliğinizi tespit etmek amacıyla ek bilgi talep etme hakkını saklı tutar.

Bu metin bilgilendirme amaçlıdır; nihai hâli için hukuk danışmanınızın gözden geçirmesi önerilir.