Personel Çözümü · Vardiya, Puantaj & PDKS

Puantaj, vardiya ve PDKS takibini Excel’den çıkarın.

Bir puantaj programı ve personel takip yazılımı olarak; PDKS giriş-çıkış verisini, vardiya planını, izinleri ve fazla mesaiyi tek sistemde birleştirip ay sonunda bordroya hazır, izlenebilir ve itirazı azaltan puantaja dönüştürüyoruz.

Problem

Puantaj ve vardiya takibinde tanıdık zorluklar

Ay sonu puantajı Excel’de günlerce hazırlanıyor.
PDKS/parmak izi cihazının verisi bordroya elle aktarılıyor.
Vardiya çizelgesi kâğıtta veya WhatsApp grubunda dolaşıyor.
İzin ve rapor günleri puantajla tutmuyor, itirazlar geliyor.
Fazla mesai ve hafta tatili hesabı kişiden kişiye değişiyor.
Çok şubeli/çok lokasyonlu yapıda kimin nerede çalıştığı net görünmüyor.
Çözüm

OneSoft vardiya & puantaj çözümü ne yapar?

Giriş-çıkış verisini, vardiya planını, izin ve fazla mesai kayıtlarını tek akışta birleştiririz. Sistem, tanımladığınız çalışma kurallarına göre puantajı kendisi hesaplar; siz elle tablo doldurmak yerine yalnızca kontrol edip onaylarsınız. Çalışma kuralları sizin işletmenize göre kurgulanır — hazır bir kalıba uymak zorunda kalmazsınız.

Ne Kazanırsınız?

Her özellik, somut bir iş sonucuna bağlıdır

PDKS cihaz entegrasyonu

Parmak izi/kart okuyucu verisi sisteme otomatik aksın.

Vardiya planlama ve çizelge

Kimin ne zaman çalıştığı tek ekranda net görünsün.

Otomatik puantaj hesabı

Ay sonu Excel maratonunu ortadan kaldırın.

İzin, rapor ve devamsızlık takibi

İzin günleri puantajla otomatik eşleşsin.

Fazla mesai ve hafta tatili kuralları

Hesap kişiye göre değil, kurala göre yürüsün.

Çok şube / çok lokasyon

Tüm lokasyonları merkezden tek yapıda yönetin.

Bordroya hazır çıktı

Puantajı muhasebe/bordro sistemine aktarılabilir formatta alın.

Onay akışı ve kayıt izi

Kim neyi ne zaman onayladı, geriye dönük görülebilsin.

Nasıl Çalışır?

Cihazdan bordroya, adım adım

  1. 1
    Çalışma kurallarının çıkarılması

    Vardiya tipleri, mesai başlangıç/bitiş toleransları, fazla mesai ve hafta tatili kurallarınızı birlikte netleştiririz.

  2. 2
    PDKS ve veri kaynağı bağlantısı

    Mevcut parmak izi/kart okuyucu cihazınızın veri çıkışı (açık veritabanı, dosya aktarımı veya API) varsa verisini sisteme bağlarız; bu durumda cihazı değiştirmeniz gerekmez.

  3. 3
    Vardiya planı ve izin akışı

    Vardiya çizelgesi, izin talepleri ve onay adımları dijital akışa taşınır.

  4. 4
    Otomatik puantaj üretimi

    Sistem, tanımlı kurallara göre puantajı hesaplar; farklar ve eksik kayıtlar işaretlenir.

  5. 5
    Kontrol, onay ve bordro aktarımı

    Yetkili kontrol edip onaylar; çıktı bordro/muhasebe tarafına aktarılabilir formatta hazırlanır.

Kimler İçin Uygun?
  • Vardiyalı çalışan üretim, lojistik ve hizmet işletmeleri
  • PDKS cihazı olan ama verisini bordroya elle aktaran firmalar
  • Puantajı hâlâ Excel’de hazırlayan İK ve muhasebe ekipleri
  • Çok şubeli veya sahada çalışan ekibi olan işletmeler
  • Fazla mesai ve izin itirazlarıyla vakit kaybeden yöneticiler
Rolünüze Göre Fayda
İK / Personel

Ay sonu puantajı günler yerine kontrol süresinde tamamlar.

Muhasebe / Bordro

Bordroya hazır, tutarlı ve izlenebilir puantaj verisi alır.

Vardiya Amiri

Vardiya planını, devamsızlığı ve izinleri anlık görür.

Patron

Personel maliyetini ve fazla mesai yükünü şube bazında izler.

Sık Sorulan Sorular

Merak Ettikleriniz

Mevcut PDKS/parmak izi cihazımızı değiştirmemiz gerekir mi?

Hayır. Amacımız kullandığınız cihazın verisini sisteme bağlamak. Cihazınızın veri çıkışı (açık veritabanı, dosya aktarımı veya API) varsa mevcut donanımla devam edebilirsiniz; erişim yapısını keşif görüşmesinde birlikte netleştiririz.

Puantaj gerçekten otomatik mi hesaplanıyor?

Evet. Vardiya tipleri, tolerans süreleri, fazla mesai ve hafta tatili kuralları bir kez tanımlandıktan sonra puantaj bu kurallara göre hesaplanır. İnsan müdahalesi elle tablo doldurmak yerine kontrol ve onay aşamasında kalır.

Fazla mesai ve hafta tatili hesabını kendi kurallarımıza göre kurabilir miyiz?

Evet. Bu bir paket ürün dayatması değil; çalışma kurallarınız işletmenizin işleyişine göre kurgulanır. Farklı departman veya vardiya tipleri için farklı kurallar tanımlanabilir.

Çıktıyı bordro programımıza aktarabilir miyiz?

Evet. Puantaj sonucu, bordro veya muhasebe tarafına aktarılabilir bir formatta hazırlanır. Hedef sistemin veri yapısına göre aktarım biçimini birlikte belirleriz.

Çok şubeli veya sahada çalışan ekiplerde de kullanılabilir mi?

Evet. Farklı lokasyonlar tek merkezî yapıda yönetilebilir; her şubenin kendi vardiya planı olurken yönetim tüm lokasyonları karşılaştırmalı görebilir.

Bu Vardiya360 ürününüz mü?

Bu çözümün temeli, Teos Marina’da gerçek bir ihtiyaçtan doğan Vardiya360 ürünümüzdür. İşletmenizin çalışma kurallarına ve mevcut sistemlerine göre uyarlanarak kurulur.

Demo & Keşif

Vardiya, Puantaj & PDKS için demo isteyin

Kısa bir keşif görüşmesinde mevcut sürecinizi dinler, çözümün işletmenizde nasıl çalışacağını canlı olarak gösteririz. Görüşme ücretsizdir ve sizi bağlamaz.

Hemen konuşmak isterseniz: +90 850 840 42 37

E-posta: info@onesoft.com.tr

Kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin KVKK Aydınlatma Metni’ni okudum ve bilgi edindim.

Ay sonu puantaj maratonunu bitirin, personel takibini kurallara bağlayın.

Sürecinizi birlikte değerlendirelim.